Glossário de gestão de cobranças

Dicionário de referência com os termos-chave do setor da gestão de cobranças e do risco de crédito comercial.

Aging
Análise da antiguidade das faturas pendentes de cobrança, agrupadas por escalões temporais (30, 60, 90, 120+ dias). Permite identificar tendências de inadimplência e priorizar ações de cobrança.
DSO (Days Sales Outstanding)
Indicador financeiro que mede o número médio de dias que uma empresa demora a cobrar as suas faturas. Calcula-se dividindo as contas a receber pela faturação diária média.
Dunning
Processo sistemático de envio de lembretes e notificações de pagamento a clientes inadimplentes. Pode incluir emails, cartas, chamadas e escalamentos progressivos.
Write-off
Anulação contabilística de uma dívida considerada incobrável. Regista-se como perda na demonstração de resultados quando se esgotam as vias de recuperação.
Scoring de risco
Pontuação numérica que avalia a probabilidade de incumprimento de um cliente. Combina dados internos (histórico de pagamentos) com dados externos (bureaus de crédito).
Injunção de pagamento
Procedimento judicial simplificado para a cobrança de dívidas pecuniárias, líquidas, vencidas e exigíveis. Permite obter um título executivo de forma célere.
MARL
Meios Alternativos de Resolução de Litígios. Inclui mediação, arbitragem e conciliação como alternativas à via judicial para resolver disputas de dívida.
ETL (Extract, Transform, Load)
Processo de extração de dados a partir de um sistema de origem, transformação segundo regras de negócio e carregamento no sistema de destino. No FK, permite a integração automatizada com ERPs e outros sistemas.
Seguro de crédito
Apólice que protege uma empresa face ao incumprimento dos seus clientes. As seguradoras avaliam o risco de cada comprador e estabelecem limites de cobertura.
Cobertura de crédito
Montante máximo segurado por uma apólice de seguro de crédito para um cliente específico. Determina até quanto a empresa está protegida em caso de incumprimento.
Exposição
Montante total de dívida viva (faturas pendentes de cobrança) com um cliente ou grupo empresarial. Compara-se com a cobertura para avaliar o risco.
SLA (Service Level Agreement)
Acordo de nível de serviço que define os compromissos de disponibilidade, tempo de resposta e qualidade do suporte técnico.
SSO (Single Sign-On)
Mecanismo de autenticação que permite aos utilizadores aceder a múltiplas aplicações com uma única credencial corporativa (LDAP, Active Directory, OAuth).
Smart Collections
Módulo de estratégias de cobrança automatizadas baseadas em regras. Define sequências de ações (email, carta, chamada) que se executam automaticamente conforme o perfil do devedor.
Plugin
Extensão instalável que amplia as funcionalidades do FK. Os plugins instalam-se a partir de um catálogo centralizado e criam automaticamente novas capacidades integradas na plataforma.
Registo de devedores
Base de dados pública ou privada que regista pessoas ou empresas com dívidas por liquidar. A inclusão pode ter consequências reputacionais e dificultar o acesso a crédito.
Fase amigável
Primeira etapa da gestão de cobranças onde se tenta recuperar a dívida através de comunicações cordiais: lembretes, chamadas e negociação direta com o devedor.
Pré-contencioso
Fase intermédia entre a gestão amigável e a via judicial. Inclui notificações formais, cartas registadas e ameaça de ações legais para pressionar o pagamento.
Fracionamento de pagamento
Acordo formal com o devedor para dividir uma dívida em prestações periódicas com um calendário de vencimentos definido.

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