Mahnverfahren in Spanien: eine unbezahlte Rechnung Schritt für Schritt einfordern
Das spanische Mahnverfahren (procedimiento monitorio) ist der Weg, den das Gesetz für eine Rechnung vorgesehen hat, die niemand bestreitet, aber niemand bezahlt. Der Antrag kommt ohne Anwalt und ohne Prozessvertreter aus, eine Betragsgrenze gibt es nicht, und widerspricht der Schuldner nicht, endet es in einem Titel zur Pfändung. Was nötig ist, wie der Antrag eingereicht wird, was sich 2025 geändert hat und was bei jedem seiner drei Ausgänge geschieht.
Für welche Forderungen es taugt
Die spanische Zivilprozessordnung (Ley de Enjuiciamiento Civil) behält es Geldforderungen vor, die beziffert, bestimmt, fällig und einforderbar sind. Übersetzt: der geschuldete Betrag steht genau fest, der Zahlungstermin ist verstrichen, und nichts macht die Zahlung von einer Bedingung abhängig. Eine fällige und unbezahlte Rechnung für eine beanstandungsfrei erbrachte Leistung ist der Lehrbuchfall.
Einen Höchstbetrag gibt es nicht. Die frühere Obergrenze von 250.000 Euro wurde 2011 abgeschafft, das Verfahren taugt also für eine Rechnung über 900 Euro ebenso wie für eine über 400.000.
Nicht geeignet ist es für alles, was strittig ist: ein Bauvorhaben mit gerügten Mängeln, eine Leistung, die der Kunde nach eigener Aussage nicht vollständig erhalten hat, eine Vertragsstrafe für Verzug, die niemand beziffert hat. Hat der Schuldner einen echten Grund, nicht zu zahlen, wird er widersprechen, und das Mahnverfahren wird zu einem normalen Gerichtsverfahren. Das ist kein Problem, aber es ist besser, das vor dem Start zu wissen.
Welche Unterlagen nötig sind
Dem Antrag muss ein Dokument beiliegen, das die Forderung belegt. Das Gesetz akzeptiert vieles: vom Schuldner unterschriebene oder mit seinem Stempel versehene Dokumente, aber auch Rechnungen, Lieferscheine, Bescheinigungen oder jedes andere Dokument, selbst wenn der Gläubiger es erstellt hat, sofern es zu denen gehört, mit denen diese Art von Forderung üblicherweise dokumentiert wird.
In der Praxis ist dies die Kombination, die am wenigsten Raum für Streit lässt:
- Die Rechnung, mit ihrem Fälligkeitsdatum.
- Der Nachweis der Lieferung oder Leistung: der unterschriebene Lieferschein, das Abnahmeprotokoll oder die E-Mail, in der der Kunde die Arbeit als erhalten bestätigt.
- Der Nachweis, dass gemahnt wurde: die Erinnerungen und vor allem das Einschreiben mit Inhaltsnachweis (burofax).
- Bei einer langen Geschäftsbeziehung andere bezahlte Rechnungen, die zeigen, dass so gearbeitet wurde. Das Gesetz lässt sie ausdrücklich zu.
Vor der Einreichung: der Einigungsversuch
Seit April 2025 verlangt das Organgesetz 1/2025 (Ley Orgánica 1/2025), dass vor einer Zivilklage ein geeignetes Verfahren zur Streitbeilegung (medio adecuado de solución de controversias) versucht wurde, damit sie zugelassen wird. Eine direkte Verhandlung zwischen den Parteien zählt als solches.
Das Gesetz nimmt das Europäische Mahnverfahren von dieser Voraussetzung aus, nicht aber das spanische. Deshalb verlangen die Gerichte in der Praxis, dass der Antrag den Einigungsversuch belegt. Nach einem Widerspruch geht die überwiegende Auffassung dahin, keinen zweiten Versuch zu verlangen, auch wenn das Gesetz das nicht ausdrücklich sagt und nicht alle Gerichte es gleich handhaben.
Umsichtig ist es, vor jeder Einreichung einen Einigungsvorschlag zu dokumentieren, versandt auf einem Weg, der belegt, was verschickt wurde und wann es ankam. Das Einschreiben mit Inhaltsnachweis leistet genau das, und deshalb sollte die letzte schriftliche Mahnung einen konkreten Vorschlag enthalten und nicht nur eine Zahlungsaufforderung. Da die Auffassungen auseinandergehen, empfiehlt es sich, das mit der Person abzustimmen, die den Antrag einreicht.
Wie der Antrag eingereicht wird
Es gibt ein amtliches Formular, und für den Antrag sind weder Anwalt noch Prozessvertreter (procurador) nötig, gleich welcher Betrag. Drei Details, an denen es oft scheitert:
- Ein Unternehmen muss elektronisch einreichen. Juristische Personen sind verpflichtet, mit der Justizverwaltung elektronisch zu kommunizieren. Ein Schriftsatz auf Papier gilt als nicht eingereicht, wenn der Mangel nicht binnen fünf Tagen behoben wird.
- Zuständig ist das Gericht am Wohnsitz bzw. Sitz des Schuldners, und eine andere Zuständigkeit lässt sich nicht vereinbaren: was im Vertrag steht, zählt nicht. Seit der Reform von 2025 ist das die Zivilabteilung des Gerichts erster Instanz (Tribunal de Instancia) dieses Gerichtsbezirks. Ist der Schuldner nicht dort, wo angegeben, wird das Verfahren eingestellt und muss am richtigen Ort neu begonnen werden.
- Die Gerichtsgebühr. Ein Unternehmen zahlt 100 Euro mit dem Formular 696 (modelo 696), bevor es den Antrag einreicht. Übersteigt die Forderung 2.000 Euro nicht, ist es davon befreit. Natürliche Personen zahlen keine Gebühr.
Die Zahlungsaufforderung und die drei Ausgänge
Ist der Antrag in Ordnung, fordert das Gericht den Schuldner auf, binnen 20 Arbeitstagen zu zahlen oder darzulegen, warum er nichts schuldet. Arbeitstage heißt ohne Samstage, Sonn- und Feiertage, und dabei zählen der ganze August und die Zeit vom 24. Dezember bis 6. Januar nicht mit. Eine Ende Juli zugestellte Aufforderung läuft erst im September ab.
1. Er zahlt
Die Zahlung wird nachgewiesen und das Verfahren eingestellt. Das kommt häufiger vor, als man meint: für viele Schuldner ist das Schreiben des Gerichts die erste Mahnung, die sie nicht in der Schublade liegen lassen können.
2. Er antwortet nicht
Es ergeht ein Beschluss, der das Mahnverfahren beendet, und mit ihm kann unmittelbar die Zwangsvollstreckung beantragt werden: die Pfändung von Konten, Forderungen oder Vermögen. Für diese Vollstreckung sind Anwalt und Prozessvertreter sehr wohl nötig, wenn die Forderung 2.000 Euro übersteigt. Ab Anordnung der Vollstreckung trägt die Forderung Prozesszinsen: den gesetzlichen Zinssatz zuzüglich zwei Prozentpunkten.
Und eine Folge, an die wenige denken: was so entschieden ist, kann in keinem anderen Verfahren über denselben Betrag erneut verhandelt werden, weder vom Gläubiger noch vom Schuldner.
3. Er widerspricht
Das Mahnverfahren wird zu einem streitigen Erkenntnisverfahren, und den Ausschlag gibt der Betrag:
- Bis 15.000 Euro geht es als mündliches Verfahren (juicio verbal) beim selben Gericht weiter. Der Gläubiger hat zehn Tage, um den Widerspruch anzufechten.
- Über 15.000 Euro hat der Gläubiger einen Monat, um Klage im ordentlichen Verfahren (juicio ordinario) zu erheben. Tut er es nicht, wird das Verfahren eingestellt und er zur Tragung der Kosten verurteilt.
Ab hier sind Anwalt und Prozessvertreter nötig, wenn der Streitwert 2.000 Euro übersteigt, und zwar für beide Parteien.
Fünf Fehler, die es verzögern oder scheitern lassen
- Zinsen oder Kosten ohne Aufschlüsselung verlangen. Die Forderung muss bestimmt sein. Kommen Verzugszinsen oder die Pauschale für Beitreibungskosten hinzu, muss erkennbar sein, woher jede Zahl stammt.
- Eine alte Anschrift des Schuldners verwenden. Wird er nicht angetroffen, wird das Verfahren eingestellt. Vor der Einreichung den Sitz im Handelsregister (Registro Mercantil) prüfen.
- Den Liefernachweis weglassen. Die Rechnung allein belegt, dass sie ausgestellt wurde, nicht, dass der Kunde erhalten hat, was berechnet wurde.
- Den Einigungsversuch nicht belegen. Seit 2025 ist das der vermeidbarste Grund, warum ein Antrag nicht zugelassen wird.
- Die Monatsfrist nach dem Widerspruch vergessen, bei Forderungen über 15.000 Euro. Das Verfahren ist verloren, und die Kosten sind zu tragen.
Häufige Fragen
Braucht man für das spanische Mahnverfahren einen Anwalt?
Für den Antrag nicht, gleich welcher Betrag. Widerspricht der Schuldner oder muss vollstreckt werden, sind Anwalt und Prozessvertreter nötig, wenn die Forderung 2.000 Euro übersteigt.
Was kostet ein Mahnverfahren in Spanien?
Ein Unternehmen zahlt eine Gerichtsgebühr von 100 Euro, es sei denn, die Forderung übersteigt 2.000 Euro nicht; dann ist es davon befreit. Natürliche Personen zahlen keine Gebühr. Kommt es zum Widerspruch, kommen die Honorare für Anwalt und Prozessvertreter hinzu, wo sie Pflicht sind.
Wie viel Zeit hat der Schuldner für seine Antwort?
20 Arbeitstage ab Zugang der Zahlungsaufforderung. Der August und die Zeit vom 24. Dezember bis 6. Januar zählen nicht mit, sodass sich die tatsächliche Frist je nach Datum deutlich verlängern kann.
Muss vor der Einreichung ein Einigungsversuch erfolgen?
Das Gesetz von 2025 nimmt das spanische Mahnverfahren von dieser Voraussetzung nicht aus, und die Gerichte verlangen den Nachweis zusammen mit dem Antrag. Umsichtig ist es, vorher einen Einigungsvorschlag auf einem Weg zu verschicken, der einen Nachweis hinterlässt.
Lässt es sich gegen einen Kunden in einem anderen Land einsetzen?
Sitzt er in einem anderen Land der Europäischen Union, gibt es das Europäische Mahnverfahren, mit eigenem Formular und 30 Tagen für den Widerspruch. Zudem nimmt das Gesetz es ausdrücklich vom vorherigen Einigungsversuch aus.
Was, wenn beim Schuldner nichts zu pfänden ist?
Das Mahnverfahren verschafft einen Vollstreckungstitel, kein Geld. Ist der Schuldner zahlungsunfähig, bringt die Vollstreckung nichts ein. Deshalb lohnt es sich, seine Lage zu prüfen, bevor Zeit investiert wird: die Signale sind meist schon Monate vorher da.
Und weiter
Das Mahnverfahren ist die letzte Stufe, nicht die erste. Davor kommen die Zahlungserinnerungen und die schriftlichen Mahnungen, Einschreiben eingeschlossen, die zugleich der Nachweis sind, den das Gericht verlangt. Um zu berechnen, was der Forderung hinzugefügt werden darf, gibt es den geltenden Verzugszinssatz.
Mit Rechnung, Lieferung, jeder Mahnung und ihrem Datum geordnet vor Gericht zu gehen, ist leicht, wenn all das laufend festgehalten wurde. Demo anfragen und ansehen.